Description du poste

Le cabinet de recrutement Lynx RH, basé au cœur de la magnifique région des Alpes-Maritimes, est une agence de recrutement spécialisée dans la sélection de talents financiers pour des entreprises locales.

Je me présente, Inès DRIDI, spécialiste des métiers de l'administratif et de la comptabilité et actuellement à la recherche d'un(e) Standardiste H/F pour l'un de nos clients, un office notarial situé à Antibes.

Vos missions

Compétences :

• Gérer les appels entrants sur le standard téléphonique et veiller à l’organisation des espaces d’accueil.
• Accueillir les visiteurs et expliquer les services offerts par l’étude notariale.
• Effectuer diverses tâches administratives, incluant la gestion de la bureautique, du courrier.
• Classer, archiver et gérer les documents administratifs et juridiques.
• Préparer les documents pour les notaires et les collaborateurs.
• Organiser les rendez-vous pour les clients avec les notaires ou les collaborateurs.
• Planifier les rendez-vous et maintenir un agenda à jour.

Horaires :

• Du lundi au vendredi sauf le mercredi après-midi
• Travail en journée
• 34 heures par semaine

Langues :

• Anglais et/ou italien (Requis)

Avantages :

• Accès à la mutuelle entreprise

Pré-requis

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac ou Bac+2 en assistanat, secrétariat bilingue, trilingue ou en droit.

Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans le domaine notarial ou juridique.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, en particulier Microsoft Office.
• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Excellentes aptitudes en communication et relationnelles.
• Maîtrise de l'anglais et/ou de l'italien seraient un plus.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2071 € par mois