Description du poste

Prêt(e) à découvrir votre prochaine opportunité avec Lynx RH Clermont-Ferrand ? Nous sommes là pour vous guider !

Qui est Lynx RH ?

Lynx RH Clermont-Ferrand appartient à un réseau d’agences en franchises avec comme mots d’ordre la qualité et la transparence !

Cela se reflète par des offres d’emploi représentant au plus près les besoins de nos clients, car nous accordons une importance particulière à votre futur professionnel.

Notre fonctionnement ?

Tout d’abord nous réalisons un pré-entretien téléphonique, puis nous nous retrouvons autour d’un café lors d’un rendez-vous en personne au sein de notre agence.

Le but est de découvrir un peu plus en détail votre personnalité et vos ambitions afin de vous guider au mieux vers la réussite.

Maintenant, abordons votre prochaine opportunité :

​Notre client, constructeur de maisons individuelles en Auvergne depuis 1979, offre des habitations 100% personnalisables, alliant qualité et respect des normes environnementales, cherche un Gestionnaire administratif H/F, en CDI.

Rejoignez une équipe passionnée qui concrétise les rêves immobiliers de ses clients.

Vos missions

• Assurer le suivi et la gestion des documents techniques (plans, permis de construire, attestations, DOE) en lien avec les bureaux d’études et les équipes travaux
• Préparer et mettre à jour les dossiers de chantier en veillant à la conformité des documents réglementaires
• Coordonner les échanges avec les partenaires externes (administrations, fournisseurs, sous-traitants) et assurer le suivi des démarches administratives
• Assister les équipes commerciales et techniques dans la rédaction et la gestion des contrats, devis et commandes
• Gérer l’archivage et la traçabilité des documents pour garantir un suivi optimal des projets
• Assurer un support administratif global : traitement des courriers, gestion des relances et accueil téléphonique

🚀 Rejoignez une entreprise où votre sens de l’organisation et votre rigueur seront essentiels pour accompagner la réussite des projets de construction !

Pré-requis

📍 Localisation : Cébazat

📄 Contrat : CDI

💰 Rémunération : 26 000 / 28 000 € brut

📆 Disponibilité : Dès que possible

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Formation :

✔️ Bac+2 en gestion administrative, assistanat technique ou équivalent

✔️ Une spécialisation dans le bâtiment ou l'immobilier est un plus

Expérience :

✔️ Première expérience en gestion administrative dans le bâtiment, la construction ou l’immobilier appréciée

Compétences techniques :

✔️ Bonne compréhension des documents techniques (plans, permis de construire, DOE, attestations)

✔️ Connaissance des démarches administratives liées aux projets de construction

Organisation & Rigueur :

✔️ Gestion simultanée de plusieurs dossiers avec un suivi précis

✔️ Respect des délais et sens du détail

Outils & Logiciels :

✔️ Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)

✔️ Connaissance des logiciels de gestion documentaire et ERP du bâtiment (un plus)

Qualités relationnelles :

✔️ Aisance dans les échanges avec les équipes internes, fournisseurs et administrations

✔️ Sens du service et capacité d’adaptation

Autonomie & Proactivité :

✔️ Anticipation des besoins et gestion des priorités

✔️ Force de proposition pour optimiser les processus administratifs

🎯 Envie de rejoindre une entreprise dynamique où votre organisation et votre rigueur feront la différence ? Ce poste est fait pour vous !

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 26000 € - 28000 € par an